無線投屏幫你組織高效會(huì)議

你算過開會(huì)時(shí)的成本嗎？

有人說沒成本。其實(shí)不是，會(huì)議最大的成本就是時(shí)間，因?yàn)槊總€(gè)人的時(shí)間就是最寶貴的東西，同時(shí)也是獨(dú)一無二的東西，如果你能在會(huì)議上節(jié)約一些時(shí)間，那就能把時(shí)間安排到其它事情上。

來開會(huì)的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。第二個(gè)就是長的會(huì)議不解決問題，解決問題的會(huì)議跟時(shí)間長度沒關(guān)系，跟什么有關(guān)系？跟前期準(zhǔn)備有關(guān)系。前期準(zhǔn)備得越充分，會(huì)議效率就會(huì)越高。它不在于你開會(huì)多長時(shí)間，其實(shí)比較在于前期的準(zhǔn)備，所以日常會(huì)議一定要短。

無線投屏幫你組織高效會(huì)議，并不是說無線投屏設(shè)備能幫你解決問題，而是能幫你減少會(huì)議時(shí)間。

1、會(huì)議前的調(diào)試時(shí)間

傳統(tǒng)會(huì)議最低效的地方就在于會(huì)議設(shè)備上，大多數(shù)人在用的投影儀會(huì)議，雖然投影儀能讓大家很清晰，但是投影儀設(shè)計(jì)上就有天然的缺陷，沒有考慮到實(shí)際使用情況，包括現(xiàn)在想通過手機(jī)、電腦、平板連接到投影儀上，各種接口準(zhǔn)備、各種線纜調(diào)試需要浪費(fèi)大量的時(shí)間。這也就是“會(huì)議五分鐘，準(zhǔn)備兩小時(shí)”的由來。

無線投屏，用無線的方式解決線纜、接口問題。因?yàn)橛芯€同樣意味著時(shí)間上的有線，而無線意味著做減法，不再為線而擔(dān)心和耽誤時(shí)間。

2、會(huì)議中的時(shí)間減法

傳統(tǒng)會(huì)議過程中，上一個(gè)演示完畢，將主講電腦或者VGA線給下一位演示人員，在使用無線投屏之后，多方人員可以同時(shí)在后臺(tái)連接，上一個(gè)演示完畢，下一個(gè)直接投屏，也就屏幕切換一下而已。在做數(shù)據(jù)比較的時(shí)候，更是可以多個(gè)人同時(shí)投屏【一般為四分屏】。

3、會(huì)議結(jié)束后的整理時(shí)間

傳統(tǒng)會(huì)議結(jié)束之后，與會(huì)人員往往需要大量的時(shí)間來整理會(huì)議記錄，在使用無線投屏之后，會(huì)議記錄掃碼帶走，可以直接保存在我們手機(jī)上。

高效會(huì)議五原則

一、明確主題，解決問題

首先第一個(gè)要求，無論開任何的會(huì)議，核心是什么？是解決問題。你如果想把會(huì)議開好，在方法論上來講，會(huì)議必須拿來解決問題，會(huì)議不是拿來討論問題的，一定要明確。

二、明確主持人

會(huì)議、要有一個(gè)明確的主持人。不要認(rèn)為這是一個(gè)小事情。開會(huì)誰來做主持人？一般來說解決問題的負(fù)責(zé)人，他來做主持人，他才會(huì)想盡辦法讓這個(gè)會(huì)議有結(jié)果。如果換一個(gè)不是在這件事情要解決問題的那個(gè)負(fù)責(zé)人，他就按流程把會(huì)議主持完，但是他絕對(duì)不關(guān)心會(huì)議的結(jié)果，他只是滿足于把會(huì)議過程而不是結(jié)果。

三、明確時(shí)間

1、開始和結(jié)束時(shí)間。大家記住，會(huì)議一定是約定開始和結(jié)束的時(shí)間。

2、發(fā)言的時(shí)間要確定下來。

3、與會(huì)者決議達(dá)成共識(shí)的時(shí)間。

4、行動(dòng)方案確認(rèn)的時(shí)間。我最怕大家開會(huì)就是只出一個(gè)決定，這樣遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，一定要把行動(dòng)方案也要確定下來，就是做什么不做什么，都要確定下來，因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在講的是工作會(huì)議。所以注意的時(shí)間非常重要。

四、談行動(dòng)方案，而非問題

大家一定記住開會(huì)的核心主要談行動(dòng)方案，因?yàn)橐鉀Q具體問題，主要談行動(dòng)方案，不是談?dòng)^點(diǎn)，也不是談問題，就是要談行動(dòng)方案。

五、執(zhí)行力

最后一個(gè)要求就是會(huì)議開完了，一定要下結(jié)論、然后去執(zhí)行。能不能夠把會(huì)議都調(diào)成我們現(xiàn)在要的樣子，日常會(huì)議開完大家都清楚要做什么，然后就去做了，那么會(huì)議才有意義。