無線投屏幫你組織高效會議

你算過開會時的成本嗎？

有人說沒成本。其實不是，會議最大的成本就是時間，因為每個人的時間就是最寶貴的東西，同時也是獨一無二的東西，如果你能在會議上節約一些時間，那就能把時間安排到其它事情上。

來開會的人基本上都在重要崗位，開得越長，公司的成本越高。第二個就是長的會議不解決問題，解決問題的會議跟時間長度沒關系，跟什么有關系？跟前期準備有關系。前期準備得越充分，會議效率就會越高。它不在于你開會多長時間，其實比較在于前期的準備，所以日常會議一定要短。

無線投屏幫你組織高效會議，并不是說無線投屏設備能幫你解決問題，而是能幫你減少會議時間。

1、會議前的調試時間

傳統會議最低效的地方就在于會議設備上，大多數人在用的投影儀會議，雖然投影儀能讓大家很清晰，但是投影儀設計上就有天然的缺陷，沒有考慮到實際使用情況，包括現在想通過手機、電腦、平板連接到投影儀上，各種接口準備、各種線纜調試需要浪費大量的時間。這也就是“會議五分鐘，準備兩小時”的由來。

無線投屏，用無線的方式解決線纜、接口問題。因為有線同樣意味著時間上的有線，而無線意味著做減法，不再為線而擔心和耽誤時間。

2、會議中的時間減法

傳統會議過程中，上一個演示完畢，將主講電腦或者VGA線給下一位演示人員，在使用無線投屏之后，多方人員可以同時在后臺連接，上一個演示完畢，下一個直接投屏，也就屏幕切換一下而已。在做數據比較的時候，更是可以多個人同時投屏【一般為四分屏】。

3、會議結束后的整理時間

傳統會議結束之后，與會人員往往需要大量的時間來整理會議記錄，在使用無線投屏之后，會議記錄掃碼帶走，可以直接保存在我們手機上。

高效會議五原則

一、明確主題，解決問題

首先第一個要求，無論開任何的會議，核心是什么？是解決問題。你如果想把會議開好，在方法論上來講，會議必須拿來解決問題，會議不是拿來討論問題的，一定要明確。

二、明確主持人

會議、要有一個明確的主持人。不要認為這是一個小事情。開會誰來做主持人？一般來說解決問題的負責人，他來做主持人，他才會想盡辦法讓這個會議有結果。如果換一個不是在這件事情要解決問題的那個負責人，他就按流程把會議主持完，但是他絕對不關心會議的結果，他只是滿足于把會議過程而不是結果。

三、明確時間

1、開始和結束時間。大家記住，會議一定是約定開始和結束的時間。

2、發言的時間要確定下來。

3、與會者決議達成共識的時間。

4、行動方案確認的時間。我最怕大家開會就是只出一個決定，這樣遠遠不夠，一定要把行動方案也要確定下來，就是做什么不做什么，都要確定下來，因為我們現在講的是工作會議。所以注意的時間非常重要。

四、談行動方案，而非問題

大家一定記住開會的核心主要談行動方案，因為要解決具體問題，主要談行動方案，不是談觀點，也不是談問題，就是要談行動方案。

五、執行力

最后一個要求就是會議開完了，一定要下結論、然后去執行。能不能夠把會議都調成我們現在要的樣子，日常會議開完大家都清楚要做什么，然后就去做了，那么會議才有意義。