什么是會(huì)議？什么是視頻會(huì)議？什么是無紙化智能會(huì)議？接下來將為您一一揭秘。奇機(jī)，一家專業(yè)的無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案提供商。下面，小編將重點(diǎn)放在政府業(yè)務(wù)，為大家提供專業(yè)的政府無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案分析。

      會(huì)議是政府部門傳達(dá)和貫徹政令的一種不可或缺的傳統(tǒng)方式，是政府工作中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。辦公會(huì)、報(bào)告會(huì)、碰頭會(huì)等等，名目繁多，無法統(tǒng)計(jì)。長期以來，文山會(huì)海成為行政痼疾，浪費(fèi)公共財(cái)政和時(shí)間成本，影響執(zhí)法治理形象的同時(shí)，效率也非常低下。近年來，黨中央、國務(wù)院三令五申，要求精簡(jiǎn)會(huì)議和文件。地方政府也紛紛出臺(tái)文件，明確要求切實(shí)精簡(jiǎn)會(huì)議，少開會(huì)，開短會(huì)。

        視頻會(huì)議作為一種高效的遠(yuǎn)程通信工具，可以通過網(wǎng)絡(luò)將身處異地的各個(gè)參會(huì)方集中在一起，實(shí)現(xiàn)音視頻通信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等多方式的交流。因此，視頻會(huì)議在政府機(jī)構(gòu)的普及率越來越高。

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案

      無紙化會(huì)議系統(tǒng)

      無紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。 其特征是:文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實(shí)現(xiàn)會(huì)議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。比較流行使用安卓系統(tǒng)平臺(tái)運(yùn)行的無紙化會(huì)議交互系統(tǒng)。平板電腦的無紙化會(huì)議系統(tǒng)使用應(yīng)用場(chǎng)景比較廣闊。場(chǎng)景應(yīng)用主要是高端、有投資能力的企事業(yè)單位，主要使用移動(dòng)終端在局域網(wǎng)內(nèi)建立的會(huì)議交互場(chǎng)景應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)文件分發(fā)、會(huì)議簽到、投票表決、呼叫服務(wù)功能。技術(shù)性主要利用會(huì)議傳輸要求的保密性，文件需要加密，轉(zhuǎn)換成為自定義的格式瀏覽，防止文件泄露。文件同步技術(shù)主要依靠觸屏軌跡跟蹤技術(shù)和觸屏軌跡仿真模擬技術(shù)實(shí)現(xiàn)，達(dá)到流量控制的目的。

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案

      奇機(jī)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)的功能 

      會(huì)議簽到：參會(huì)人員電子簽到管理及狀態(tài)查詢參會(huì)人員 顯示參會(huì)人員的列表詳細(xì)信息會(huì)議文件 顯示并打開管理員分發(fā)的會(huì)議文件同步現(xiàn)場(chǎng) 支持打開文檔并同步共享演示文檔、批注文檔、觀看同步演示會(huì)議記錄 會(huì)議過程隨手筆記電子白板 可在模擬白板上進(jìn)行手寫演示，使會(huì)議變得形象生動(dòng)交流提示 支持與會(huì)者之間實(shí)時(shí)交流網(wǎng)頁瀏覽 瀏覽internet網(wǎng)個(gè)人資料 可以導(dǎo)入本地私有文件會(huì)議投票 提供會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的投票表決功能視頻服務(wù) 播放視頻文件、直播源PC模式 把無紙化終端作為普通PC電腦使用，并支持全屏共享電腦主持功能 主席機(jī)特有，包括界面強(qiáng)切、投票控制等功能中控功能 支持統(tǒng)一升降控制、統(tǒng)一關(guān)機(jī)。也可操作接入中控的設(shè)備文件推送 可以把文件推送給任意參會(huì)人員會(huì)后歸檔

      附加增強(qiáng)版功能:外接電腦演示支持

      支持外接PC電腦外接PC電腦可以共享桌面到每個(gè)無紙化終端外接PC電腦可以共享桌面到投影儀只需外接電腦連入無紙化系統(tǒng)的局域網(wǎng)并運(yùn)行配套的綠色軟件即可四、無紙化會(huì)議系統(tǒng)特殊功能

      管理與設(shè)置:無紙化會(huì)議系統(tǒng)管理端擁有豐富的管理與設(shè)置功能，包括設(shè)備管理、座位編輯、考勤管理與背景設(shè)置等功能。分別對(duì)會(huì)議室座位、終端設(shè)備及會(huì)議考勤等進(jìn)行管理與設(shè)置

      設(shè)備管理:可以添加或刪除參會(huì)平板電腦的Mac地址，編輯席位編號(hào)、添加或刪除席位等。

      座位編輯:用于管理會(huì)議室參會(huì)者的席位排布，與會(huì)者名稱等信息。

      考勤管理:可以實(shí)時(shí)查看全體參會(huì)者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時(shí)間。同時(shí)可以將此次會(huì)議的出勤情況全部導(dǎo)出。

      資料管理:會(huì)議資料可以進(jìn)行分級(jí)管理，會(huì)議助理使用管理端上傳資料時(shí)可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會(huì)者可自由查看、標(biāo)注有權(quán)限的文檔資料。

      背景設(shè)置:會(huì)議助理可以選擇會(huì)議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會(huì)者。

      資料閱讀:參會(huì)者可以對(duì)現(xiàn)有文檔進(jìn)行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

      主講人將本地操作同步全體人員時(shí)，全體參會(huì)者可以選擇同步觀看會(huì)議文件演示，也可以在觀看的同時(shí)，自主查看其他會(huì)議資料。

      會(huì)議議程:會(huì)議助理可以在管理端編輯會(huì)議議程，并發(fā)布會(huì)議議程，發(fā)布會(huì)議議程后，全體參會(huì)者都可以在本地Pad查看會(huì)議議程的具體內(nèi)容;會(huì)議助理也可以將會(huì)議議程切換到大屏幕，全體參會(huì)者無需自己動(dòng)手操作，即可看到大屏幕的會(huì)議議程全部內(nèi)容。

      會(huì)議投票:需要全體參會(huì)者參與意見表決時(shí)，會(huì)議助理在管理端可以直接發(fā)起投票，投票內(nèi)容均為選擇題，由會(huì)議助理統(tǒng)一編輯投票內(nèi)容和選項(xiàng)，參會(huì)者選擇具體選項(xiàng)即可，無需輸入漢字。會(huì)議助理編輯好后可以發(fā)送至參會(huì)者終端，大家各自使用終端投票;也可以將投票內(nèi)容和選項(xiàng)顯示至大屏，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)投票。投票結(jié)束后，會(huì)議助理可以將投票結(jié)果進(jìn)行保存，也可以將投票結(jié)果顯示至大屏幕，讓全體人員查看投票結(jié)果。

      便捷的信息傳送:會(huì)議過程中會(huì)議助理可以通過"發(fā)送消息"功能，向全體人員或者某位參會(huì)者發(fā)送消息，參會(huì)者收到消息后，可以選擇回復(fù)消息。比如開會(huì)時(shí)，有緊急事件需要領(lǐng)導(dǎo)馬上處理，此時(shí)，會(huì)議助理可以單獨(dú)向領(lǐng)導(dǎo)發(fā)送消息，既不影響會(huì)議正常進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)又可以及時(shí)處理緊急事件。

      會(huì)議存檔:支持會(huì)議內(nèi)容存檔，包括會(huì)議中使用的會(huì)議文件存檔、會(huì)議結(jié)論存檔、文件標(biāo)注存檔等，同時(shí)，會(huì)議助理可在會(huì)議結(jié)束后對(duì)保存的存檔內(nèi)容進(jìn)行管理。

      會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案

      政府、企業(yè)、醫(yī)院······無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用無處不在。本文奇機(jī)針對(duì)政府的無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案做了闡述，對(duì)此感興趣的朋友也可以此為基礎(chǔ)，類比其他行業(yè)的無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)技術(shù)方案，獲得你想要的答案。