(BYOD)允許自帶設(shè)備的會(huì)議室都有哪些不一樣？

前言：BYOD(BringYourOwnDevice)，是指員工將個(gè)人設(shè)備用于工作目的，這是發(fā)展趨勢(shì)所在。這里所謂的設(shè)備可以是手提電腦、智能手機(jī)、平板電腦、移動(dòng)硬盤(pán)或任何消費(fèi)型信息技術(shù)產(chǎn)品。

很多允許自帶設(shè)備(BYOD)的企業(yè)都認(rèn)識(shí)到了BYOD的諸多好處。由于BYOD，員工有了更多選擇，員工的工作更靈活了，IT部門(mén)也可以顯著減少硬件成本。企業(yè)可以采取很多讓會(huì)議更有效率的方法。除了簡(jiǎn)潔、精心準(zhǔn)備的議程，考慮周全的準(zhǔn)備材料，技術(shù)也是會(huì)議順利的最重要元素。

從這個(gè)角度上看，BYOD趨勢(shì)可以給會(huì)議室?guī)?lái)效率提升。對(duì)于一些想通過(guò)BYOD提升效率的企業(yè)來(lái)說(shuō)，(BYOD)允許自帶設(shè)備的會(huì)議室都有哪些不一樣：

1：創(chuàng)建一個(gè)正式的企業(yè)政策—-對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在工作場(chǎng)合創(chuàng)建一個(gè)通用的BYOD政策是最好的開(kāi)端。企業(yè)也會(huì)水到渠成的接受工作場(chǎng)所中私人設(shè)備使用這一現(xiàn)實(shí)。

2：個(gè)人設(shè)備vs.公司分發(fā)設(shè)備—，相比一成不變的公司分發(fā)設(shè)備，員工自帶設(shè)備的更新時(shí)間是12到24個(gè)月。隨著技術(shù)越來(lái)越先進(jìn)，設(shè)備向后兼容問(wèn)題變得越來(lái)越小，甚至?xí)АＡ硗庖粋€(gè)好處是經(jīng)濟(jì)問(wèn)題，由于BYOD的特性，企業(yè)也無(wú)需為每隔幾年的新設(shè)備更替買(mǎi)單，也無(wú)需煩惱設(shè)備故障和損壞問(wèn)題。

3：保持安全—企業(yè)BYOD政策應(yīng)規(guī)定員工設(shè)備存儲(chǔ)和連接企業(yè)數(shù)據(jù)的事項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)該鼓勵(lì)那些好的行為(例如：使用強(qiáng)式密碼、加密程序)并勸阻一些不利于安全的行為。此外，為防止設(shè)備意外丟失或失竊，企業(yè)應(yīng)該在員工設(shè)備上安裝安全軟件，這樣，在設(shè)備丟失時(shí)，企業(yè)可對(duì)設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦拭并鎖定，以防數(shù)據(jù)泄漏。

4：通信與協(xié)作—精通技術(shù)的公司開(kāi)始認(rèn)識(shí)到，智能設(shè)備可以提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作能力，尤其是會(huì)議室。企業(yè)應(yīng)該使用這些私人設(shè)備提升會(huì)議室的體驗(yàn)，無(wú)論是頭腦風(fēng)暴還是演示，移動(dòng)設(shè)備都能提升會(huì)議效率。

5：共享信息—BYOD有提升會(huì)議屏幕共享方案的潛力。挑戰(zhàn)在于，不同的設(shè)備運(yùn)行著相互不兼容的操作系統(tǒng)，這也讓設(shè)備管理和技術(shù)支持變得困難起來(lái)。

AWIND奇機(jī)無(wú)線投屏器在硬件設(shè)備上支持智能手機(jī)、平板、筆記本、臺(tái)式電腦，在系統(tǒng)上支持Android、IOS、Windows、MAC等系統(tǒng)。接收顯示端只需要設(shè)備有HDMI接口或者VGA接口的顯示設(shè)備，可以說(shuō)是沒(méi)有限制。無(wú)線投屏器的的無(wú)線協(xié)作技術(shù)可以讓所有與會(huì)者的智能設(shè)備連接在一起，讓會(huì)議更有效。有了無(wú)線連接，參會(huì)者的席位共用顯示器的時(shí)候，再也不需要復(fù)雜布線和各式轉(zhuǎn)換接口。