(BYOD)允許自帶設(shè)備的會議室都有哪些不一樣?
(BYOD)允許自帶設(shè)備的會議室都有哪些不一樣?
前言:BYOD(BringYourOwnDevice),是指員工將個人設(shè)備用于工作目的,這是發(fā)展趨勢所在。這里所謂的設(shè)備可以是手提電腦、智能手機(jī)、平板電腦、移動硬盤或任何消費型信息技術(shù)產(chǎn)品。

很多允許自帶設(shè)備(BYOD)的企業(yè)都認(rèn)識到了BYOD的諸多好處。由于BYOD,員工有了更多選擇,員工的工作更靈活了,IT部門也可以顯著減少硬件成本。企業(yè)可以采取很多讓會議更有效率的方法。除了簡潔、精心準(zhǔn)備的議程,考慮周全的準(zhǔn)備材料,技術(shù)也是會議順利的最重要元素。
從這個角度上看,BYOD趨勢可以給會議室?guī)硇侍嵘τ谝恍┫胪ㄟ^BYOD提升效率的企業(yè)來說,(BYOD)允許自帶設(shè)備的會議室都有哪些不一樣:

1:創(chuàng)建一個正式的企業(yè)政策—-對于企業(yè)來說,在工作場合創(chuàng)建一個通用的BYOD政策是最好的開端。企業(yè)也會水到渠成的接受工作場所中私人設(shè)備使用這一現(xiàn)實。
2:個人設(shè)備vs.公司分發(fā)設(shè)備—,相比一成不變的公司分發(fā)設(shè)備,員工自帶設(shè)備的更新時間是12到24個月。隨著技術(shù)越來越先進(jìn),設(shè)備向后兼容問題變得越來越小,甚至?xí)АA硗庖粋€好處是經(jīng)濟(jì)問題,由于BYOD的特性,企業(yè)也無需為每隔幾年的新設(shè)備更替買單,也無需煩惱設(shè)備故障和損壞問題。

3:保持安全—企業(yè)BYOD政策應(yīng)規(guī)定員工設(shè)備存儲和連接企業(yè)數(shù)據(jù)的事項。企業(yè)應(yīng)該鼓勵那些好的行為(例如:使用強(qiáng)式密碼、加密程序)并勸阻一些不利于安全的行為。此外,為防止設(shè)備意外丟失或失竊,企業(yè)應(yīng)該在員工設(shè)備上安裝安全軟件,這樣,在設(shè)備丟失時,企業(yè)可對設(shè)備進(jìn)行遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)擦拭并鎖定,以防數(shù)據(jù)泄漏。
4:通信與協(xié)作—精通技術(shù)的公司開始認(rèn)識到,智能設(shè)備可以提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)作能力,尤其是會議室。企業(yè)應(yīng)該使用這些私人設(shè)備提升會議室的體驗,無論是頭腦風(fēng)暴還是演示,移動設(shè)備都能提升會議效率。
5:共享信息—BYOD有提升會議屏幕共享方案的潛力。挑戰(zhàn)在于,不同的設(shè)備運行著相互不兼容的操作系統(tǒng),這也讓設(shè)備管理和技術(shù)支持變得困難起來。
AWIND奇機(jī)無線投屏器在硬件設(shè)備上支持智能手機(jī)、平板、筆記本、臺式電腦,在系統(tǒng)上支持Android、IOS、Windows、MAC等系統(tǒng)。接收顯示端只需要設(shè)備有HDMI接口或者VGA接口的顯示設(shè)備,可以說是沒有限制。無線投屏器的的無線協(xié)作技術(shù)可以讓所有與會者的智能設(shè)備連接在一起,讓會議更有效。有了無線連接,參會者的席位共用顯示器的時候,再也不需要復(fù)雜布線和各式轉(zhuǎn)換接口。
