無紙化會議是什么

前言：無紙化會議系統(tǒng)是無紙化會議交互系統(tǒng)中的一部分，其使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。通俗來說就是用現(xiàn)在的電子技術(shù)，進行會議，傳遞信息，而不再是傳統(tǒng)的把內(nèi)容都寫在紙上，無紙化會議不再使用紙制用品。

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)，它是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化，讓會議過程中內(nèi)容的分享以屏幕與屏幕的多屏互動，擺脫傳統(tǒng)的紙質(zhì)和有線的困擾。

AWIND奇機無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計原則

一、節(jié)能環(huán)保、綠色發(fā)展

無紙化會議室系統(tǒng)以無線WIFI傳輸、分享會議內(nèi)容，擺脫紙質(zhì)。這是貫徹建設(shè)生態(tài)文明戰(zhàn)略，促進制造業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

二、安全

會議文件的保密性是各類型會議共同考慮的問題。紙質(zhì)文件的發(fā)放及回收是文件涉密的通道，無紙化會議系統(tǒng)讓文件的發(fā)放、回收簡單化，安全性、保密性大大提升。【PS：當(dāng)下高規(guī)格的會議仍然是采用紙質(zhì)的傳統(tǒng)模式，但是正常的公司會議運作，無紙化更符合大多數(shù)用戶的需求。】

三、效率

每次會議召開之前，會議文件的準(zhǔn)備、打印、裝訂、分發(fā)、回收、銷毀等工作，需要我們投入大量的人力與時間去為其服務(wù)；無紙化會議系統(tǒng)，解決了我們會議準(zhǔn)備與會后整理的問題，解放了大量的勞動力，節(jié)省了會務(wù)時間，提高了工作效率，也保證了會議的品質(zhì)。

四、易用

無紙化會議系統(tǒng)是為了提高會議效率而產(chǎn)生的一種新型會議模式，隨著科技的發(fā)展，信息化的普及，在功能實現(xiàn)的基礎(chǔ)上，還需要考慮的是產(chǎn)品的易用性。簡單、易用是一個產(chǎn)品能夠得到用戶認可、并且能夠在市場上普及的必備條件。

AWIND奇機通過無線投屏器，以多屏互動的方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)為信息記錄載體轉(zhuǎn)化成以平板電腦、智能手機為載體的數(shù)字化、移動化的多媒體，利用智能手機的便攜性，把會議從固定的會議室延伸場外的移動終端，從而讓輕辦公理念得以實現(xiàn)。